Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftsreisekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en strukturert og serviceinnstilt Bedriftsreisekoordinator som skal ha ansvar for planlegging, koordinering og administrasjon av forretningsreiser for ansatte i vår organisasjon. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil være bindeleddet mellom ansatte, reisebyråer og leverandører, og sørge for at alle reiser gjennomføres effektivt, kostnadsbesparende og i henhold til selskapets retningslinjer.
Som Bedriftsreisekoordinator vil du ha ansvar for å booke fly, hotell, transport og andre nødvendige tjenester, samt håndtere endringer og avbestillinger. Du vil også være ansvarlig for å holde oversikt over reisekostnader, utarbeide rapporter og sikre at reisepolicyer følges. I tillegg vil du gi støtte og veiledning til ansatte før, under og etter reiser, og sørge for at alle reiseopplevelser er så smidige og komfortable som mulig.
Stillingen krever god kjennskap til reisebestillingssystemer og erfaring med administrative oppgaver. Du må være løsningsorientert, fleksibel og ha evne til å jobbe både selvstendig og i team. Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en spennende og variert hverdag i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du trives med å organisere, planlegge og yte god service, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere forretningsreiser for ansatte
- Bestille flybilletter, hotell og transport
- Håndtere endringer og avbestillinger
- Sikre at reisepolicyer følges
- Føre oversikt over reisekostnader og utarbeide rapporter
- Kommunisere med reisebyråer og leverandører
- Gi støtte til ansatte før, under og etter reiser
- Oppdatere og vedlikeholde reisedokumentasjon
- Forhandle avtaler med leverandører
- Bidra til kontinuerlig forbedring av reiseprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne innen reiseplanlegging
- God kjennskap til reisebestillingssystemer
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- God forståelse for kostnadskontroll og budsjettering
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Relevant utdanning innen administrasjon, reiseliv eller lignende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlegging av forretningsreiser?
- Hvilke reisebestillingssystemer har du brukt tidligere?
- Hvordan håndterer du endringer i reiseplaner på kort varsel?
- Hvordan sikrer du at selskapets reisepolicy følges?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordrende reisesituasjon?
- Hvordan holder du oversikt over reisekostnader og budsjett?
- Hvilke tiltak tar du for å sikre god service til reisende ansatte?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange reiser å koordinere samtidig?
- Har du erfaring med forhandling av avtaler med leverandører?
- Hva motiverer deg i rollen som Bedriftsreisekoordinator?
